首先,通过培训是我进一步增强了对学习的重要性,必须时刻补充自己的专业知识,不断创新思维,以创新的思维应对竞争和挑战。自公司成功上市以来,公司在资本市场上一路挺进,非公开发行、发公司债等大手笔,公司的业务日新月异,这也给财务带来了前所未有的挑战。新的业务有新的会计处理方法,不能因循守旧,必须根据业务的实质,不断探索和学习新的会计处理方法,一方面既能符合企业会计准则,另一方面又能达到合理避税的目的。
第二,要增强自己的组织能力,对于部门员工要判断其有没有胜任工作的能力,并根据其能力安排能够最大限度发挥其水平的工作岗位,充分利用其优势;要加强沟通与协调,学会采纳意见,肯定员工思维。一个人的思维毕竟有限,俗话说“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”,集思广益方能避免部门发展集权化、狭隘化。要做到这点,首先要使员工与上级领导之间沟通的渠道畅通,其次要建立鼓励员工积极思考的激励机制,最后对员工的建议要有一个正能量的反馈;在实际工作中我们不可能做到事必躬亲,所以对有能力的员工要学会逐步授权,愿意接受员工治理。对于复杂的工作,没有一个员工能够独立完成,我们所要做的并不是亲力亲为,而是先将复杂的工作肢解成简单的模块,然后将模块分配到每一个员工,我们最后所需要做的就是复核他们完成的任务是否达到预期结果。对于未能达到预期结果的,要帮着他们分析失误之处,提供解决的方法,为下次更有效率地完成任务夯实基础。
第三,要增强自身以及团队的执行力。实行数据化、价值化、可查化、时间化、奖惩化的5S执行思维,杜绝含糊松懈、逃避拖延等心态。建立良好的执行环境系统、监督考核系统以及动压力系统来激活团队的执行力。这一点我在编制管理报表的过程中深有体会。之前编制管理报表,只是将整个报表下发到每个人,让他们填写与自己岗位有关的报表,以及何时上交。由于未明确每张报表的责任人、报表填报完成应当达到一个什么效果、未在规定时间内提交以及未达到预期效果将如何考核、如何奖罚;同时报表之间相互独立,校验报表之间勾稽关系存在一定的困难。这导致报表不能按时提交,报表质量良莠不齐,报表间的勾稽关系不能清晰反映,报表格式五花八门,以及一些报表无人填列。针对这类问题,财务部进行了改革。首先,重新设计管理报表,将分散的表格整合到一个工作簿,统一格式,将报表之间的勾稽关系以及需要考核的点设置公式自动校验,节省复核的时间;其次,将每张表格责任到每个岗位以及每个人,根据每个岗位的性质以及账务处理的时间,设定每张报表的提交时间;第三,根据报表提交时间,以及每张报表设置的验证正确率的校验点设计考核点,并将其量化;最后根据量化的考核点进行量化的奖惩。该方法一经推出,效果立竿见影,管理报表提交速度正确率大幅提高。因此,财务部计划在今后的工作中,根据工作岗位的性质尽可能量化每一份工作,做到奖罚分明,激发员工工作的积极性以及提高工作效率。
第四,要有责任心和严谨的工作态度,将公司的利益排在第一位,有百分之百的责任才能有百分之百的荣誉。最有价值的管理者是那些既能提出问题,又能想方设法解决问题的人。只有在工作中不断发现问题,不断解决问题才能提高自身的能力,给公司带来更大的效益。因此在以后的工作中我会再接再励,带领部门人员共同进步。